Как открыть ООО. Пошаговая инструкция регистрации

Начало бизнеса или его расширение, сопровождающееся потребностью в новых организационных структурах – причины, которые обусловливают создание нового ООО. При этом возможно несколько вариантов образования юридического лица:

• обращение в компанию, специализирующуюся на услугах по регистрации ООО;
• приобретение готовой фирмы;
• самостоятельное оформление в регистрирующем органе.

Первые два способа сопряжены с финансовыми издержками – юридические компании возьмут за регистрационные действия формата «под ключ» не менее 2500-3000 рублей (без обязательных расходов), а если придется «покупать» юридический адрес, то к издержкам добавится еще 10-20 тысяч рублей.

Покупка готового бизнеса с нулевыми оборотами – возможность быстро приступить к работе, не затрачивая времени на общение с государственными структурами. Цена ООО может начинаться от 50-70 тысяч рублей и достигать 120-150 тысяч. К тому же приобретение фирмы может обернуться незавершенными проблемами прежних учредителей (в том числе и судебного характера), а перерегистрация бизнеса на новых учредителей займет тот же срок, что и создание ООО.

Регистрация ООО по городам

Вы можете выбрать город, в котором собираетесь открывать ООО. Там мы собрали все реквизиты и контакты тех органов, которые занимаются регистрацией бизнеса.

• Астрахань
• Балашиха
• Барнаул
• Владивосток
• Владикавказ
• Волгоград
• Воронеж
• Екатеринбург
• Ижевск
• Иркутск
• Йошкар-Ола
• Казань
• Калининград
• Кемерово
• Киров
• Краснодар
• Красноярск
• Курск
• Липецк
• Махачкала
• Набережные челны
• Нижний Новгород
• Новокузнецк
• Новороссийск
• Омск
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Подольск
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Севастополь
• Сочи
• Ставрополь
• Таганрог
• Тольятти
• Томск
• Тверь
• Тула
• Тюмень
• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Уфа
• Хабаровск
• Химки
• Чебоксары
• Челябинск
• Якутск
• Ярославль

Самостоятельное оформление ООО

Избежать лишних денежных затрат и зарегистрировать новое ООО собственными силами не слишком сложно – следует только четко соблюдать предписанный законодательством регламент и порядок действий.

Последовательность регистрационных мероприятий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

1. Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
2. Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

• организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
• фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
• ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
• предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Шаг 2. Где зарегистрировать ООО

Местонахождение ООО (ранее – юридический адрес) – необходимый реквизит для любой фирмы. Без него невозможна идентификация ООО, что может стать препятствием для открытия расчетного счета или составление деловых и бухгалтерских документов.

Адрес, который указывается в документах, может находиться:

• по месту нахождения арендуемого либо собственного помещения;
• по адресу регистрации учредителя;
• по месту массового оформления юридических лиц.

Важно! Зарегистрировать ООО по домашнему адресу можно лишь при наличии нотариально удостоверенного согласия всех собственников квартиры (дома). Указание домашнего адреса в качестве местонахождения компании может служить причиной для неправомерного отказа в регистрации ООО, открытии расчетного счета или получении лицензий.

Если будущий бизнесмен имеет в собственности нежилое помещение (склад, магазин или офис), где намерен осуществлять свою деятельность, то при регистрации ООО он должен предъявить бумаги, подтверждающие его право на недвижимость.

Самый распространенный вариант определения местонахождения ООО – аренда производственного или коммерческого помещения. Поскольку до получения статуса юридического лица невозможно подписать договор аренды, то владелец помещения предоставляет гарантийное письмо с обязательство предоставить недвижимое имущество в аренду для создаваемого ООО.

Адреса массовой регистрации – явление распространенное, но имеющее крайне негативную репутацию. Оформление ООО по адресу, где уже зарегистрирован не один десяток компаний, чревато получением многочисленных отказов от государственных органов – налоговая инспекция или банк с большим сомнением относятся к новым фирмам, регистрируемым по массовым адресам.

Многие фирмы-посредники предлагают услугу по продаже юридического адреса. Такой вариант можно использовать, если нет возможности арендовать офис или зарегистрироваться по месту проживания. Чтобы не попасть впросак, имеет смысл проконтролировать, существует ли в реальности покупаемый адрес и не состоит ли он в черном списке фискальной службы.

Надо знать: проверять адрес на «благонадежность» следует на официальном сайте ФНС. От компании-продавца юридического адреса следует потребовать внесения в договор пункта, запрещающего регистрацию других фирм по этому же адресу.

Шаг 3. Подтверждаем виды предполагаемой деятельности

Естественно, намереваясь создать ООО, потенциальные бизнесмены уже определились с теми видами деятельности, которыми будут заниматься в дальнейшем. Об этом необходимо поставить государственные органы, перечислив основные занятия в приложении к заявлению о регистрации.

Для сведения: в июле 2016 года вступила в силу уточненная редакция Классификатора ОКВЭД. При регистрации ООО после 11.07.2016г. коды необходимо подбирать по новому документу.

Все работы и услуги, которые существуют в хозяйственной деятельности, содержатся в Общероссийском классификаторе ОКВЭД, где они разнесены по отраслям и группам пол цифровыми кодами.

При формировании пакета документов на регистрацию ООО необходимо определиться с главным видом деятельности, доля которого в бизнесе будет составлять не менее половины, и внести соответствующий код в лист И заявления на регистрацию. Помимо основного вида деятельности, ООО может указать до 57 сопутствующих занятий, даже если не будет их осуществлять в дальнейшем. До 2010 года все предполагаемые виды деятельности обязательно фиксировались в Уставе ООО, сейчас эта норма не действует.

Имейте в виду: после регистрации ООО каждый новый вид деятельности придется добавлять в учредительные документы в виде Изменений к Уставу. Чтобы не тратить время и не платить обязательные пошлинные сборы, лучше указать все предполагаемые виды деятельности в момент создания ООО.

Шаг 4. Какая система налогообложения выгоднее для ООО?

Российское налоговое законодательство разрешает субъектам предпринимательства несколько налоговых режимов:

1. ОСН (общий);
2. УСН по ставкам 6% и 15%;
3. ПСН (патент).

Глобальная разница между этими системами – в замене ряда федеральных налогов (НДС, налоги на имущество и на прибыль) другим обязательным сбором, рассчитываемым по собственному алгоритму. В УСН налогом облагаются либо все полученные доходы (6%), либо – разница между доходами и произведенными затратами (15%). Упрощенная схема налогообложения может применяться некрупными фирмами, имеющими не более 100 сотрудников, и стоимость активов до 100 миллионов рублей. Не могут работать по «упрощенке» компании, у которых есть филиалы и подразделения, а доля в уставном фонде других организаций превышает 25%.

Если ООО планирует применение в своей деятельности УСН, то при регистрации необходимо заявить об этом регистратору. К комплекту обязательных для оформления документов следует приложить 2 экземпляра Уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если этого не проделать в момент регистрации, то перейти на «упрощенку» можно будет только со следующего календарного года.

Знайте! Выбор в пользу УСН 6% лучше делать тем ООО, которые планируют работать в сфере оказания услуг, т.е. не смогут документально подтвердить произведенные материальные расходы. В оптовой торговле и промышленном производстве более выгодной будет схема УСН 15% (доходы минус расходы).

Если ООО при регистрации не заявило о применении УСН, то, по умолчанию, организация будет работать по общей системе налогообложения.

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Регистрация ООО производится на основании заявления по установленной форме Р11001. Бланк можно найти на сайте ФНС, там же есть возможность заполнить форму заявления. Документ состоит из 24 листов, в которых содержится вся исчерпывающая информация о вновь образуемом юридическом лице.

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

Входящие в состав заявления листы включают следующие данные:

• А-Г – информация об учредителях;
• Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
• Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
• И – коды ОКВЭД;
• К, Л, М – для ООО не заполняются;
• Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом.

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

• создание Общества, его фирменное наименование;
• местоположение (юридический адрес ) Общества;
• величина и состав Уставного капитала;
• разделение долей в УК между участниками ООО;
• утверждение Устава;
• возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка.

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Шаг 6. Подтверждение уплаты пошлинного сбора

За регистрационные мероприятия, проводимые в отношении нового ООО, взыскивается пошлина в размере 4000 рублей. Эта сумма переводится на расчетный счет того налогового органа, в чьем ведении находится регистрация предприятий. Реквизиты можно уточнить на портале ФНС, там же, во избежание ошибок, рекомендуется заполнить квитанцию.

Имейте в виду: госпошлина за регистрацию Общества, имеющего более одного учредителя, должна вноситься поименно, несколькими квитанциями и пропорциональными суммами. Это требование является формальным, но может стать причиной отказа в регистрации ООО.

Уплата госпошлины должна осуществляться не ранее, чем протоколом общего собрания участников ООО/решением учредителя было зафиксировано намерение создать Общество. Дата на квитанции об оплате пошлинного сбора должна быть позднее, чем дата, указанная в учредительных документах.

Шаг 7. Передача документов на регистрацию

Завершающий этап — передача полностью сформированного пакета документов в налоговую инспекцию. Существует несколько вариантов выполнения этого пункта:

• заявление Р11001 и прилагаемые документы подает лицо, указанное в листе Н;
• документы передаются уполномоченным лицом при непременном наличии нотариальной доверенности;
• комплект документов пересылается почтовой связью.

Стоит запомнить: вариант получения документов о регистрации ООО (лично, по доверенности, на почте) должен быть указан в специальном поле заявления Р11001.

После того, как специалист ФНС примет комплект документов, на руки заявителю будет выдана расписка, по которой впоследствии можно будет забрать Свидетельство о регистрации ООО.

Срок, в течение которого законодатель гарантирует рассмотрение документов и проведение всех регистрационных мероприятий, составляет не более 5 рабочих дней. По истечении этого временного промежутка заявитель либо получит все предусмотренные законодательством документы, либо ему будет отказано в регистрации ООО.

Шаг 8. Получение учредительных документов

При положительном исходе налоговая инспекция выдает на руки заявителю/доверенному лицу Свидетельство о госрегистрации (ОГРН), документ о принятии на налоговый учет (ИНН/КПП), выписку из Реестра юридических лиц. Эти документы являются подтверждением того, что ООО может на законных основаниях осуществлять заявленную деятельность.

Следующими шагами после получения учредительных документов из налоговой инспекции будет оформление круглой печати и заключение договора банковского счета в финансовой организации.

Отказ в регистрации

Налоговая инспекция вправе отказать ООО в государственной регистрации. Причинами такого решения могут быть:

• расхождение фактических данных с теми, что поданы в регистрационный орган (ошибки в паспортных данных, адресе, написании Ф.И.О.);
• отсутствие ИНН руководителя и учредителей (при их наличии);
• массовый адрес местонахождения ООО или руководитель, зарегистрированный в нескольких организациях;
• опечатки или описки при заполнении формы Р11001.

Если заявитель уверен, что решение регистрирующего органа не основано на реальных фактах и является формальным, он может добиться регистрации в принудительном порядке – через суд.