Действующая с 2020 года статья 66.1 ТК посвящена порядку формирования нанимателем сведений, относящихся к трудовой деятельности его персонала. Статья указывает на содержание этой информации и порядок её получения работником как у самого нанимателя, так и с помощью соответствующих госструктур.
Параметры ст. 66.1 ТК
В её вводной части указывается, что наниматель формирует в электронном виде базовую информацию о сотруднике. Она включает:
- параметры его трудовой деятельности;
- его рабочий стаж.
Собранные сведения представляются нанимателем в ПФР. Правила предоставления этих данных регулируются соответствующей правовой базой, посвящённой учёту россиян в пенсионной системе.
В параметры трудовой деятельности входят следующие элементы:
- базовые данные о сотруднике;
- место его работы;
- его обязанности;
- переводы сотрудника на другую работу постоянного характера;
- причины его увольнении;
- иные сведения, предусмотренные в ТК и профильном законодательстве.
Отмечено, что в особых ситуациях, прописанных в ТК, соискатель при трудоустройстве вправе предъявить нанимателю вышеперечисленную информацию вместе с трудовой книжкой или взамен её.
Также данная информация может применяться для следующих целей:
- расчёта стажа сотрудника;
- ведения его трудовой книжки;
- иных целей, предусмотренных соответствующим законодательством.
Указано, что сотрудник вправе получать информацию о своей работе в документарной форме:
- У нанимателя по последнему месту работы (за время этой работы). Эти данные могут быть предоставлены ему в бумажном или электронном виде.
- В МФЦ, на бумажном носителе.
- В ПФР, в бумажном/электронном виде.
- С помощью портала госуслуг (ЕПГУ), в электронном виде.
При этом статьёй предусмотрено удостоверение подлинности обоих форматов предоставляемого документа.
Далее указано, что наниматель должен предоставить сотруднику данные о его работе в формате, обозначенном в его заявлении. Предусмотрено два вида подобных форматов:
- заверенный бумажный носитель;
- удостоверенный квалифицированной подписью (при её наличии у нанимателя) электронный документ.
Отдельно подчёркивается, что эта информация предоставляется в том случае, если на сотрудника не оформлена трудовая книжка. Также она охватывает лишь время работы у этого нанимателя.
Данные сведения предоставляются на основе заявления сотрудника, переданного нанимателю в письменной форме или отправленного на его электронную почту. Срок её предоставления:
- не позже 3-х дней с момента подачи заявления – для работающего сотрудника;
- в день окончания трудовых отношений – для увольняющегося сотрудника.
В заключении статьи разбирается ситуация, когда наниматель предоставил в ПФР некорректную информацию о трудовой деятельности сотрудника. В этом случае сотрудник вправе в письменной форме потребовать от нанимателя исправить эти данные. Получив это заявление, наниматель должен после внесения соответствующих исправлений представить обновлённые корректные сведения в ПФР.
Основные вопросы применения ст. 66.1 ТК
Каков смысл принятия рассматриваемой статьи?
Она введена с начала 2020 года на основе ФЗ №439 от 16.12.19. Этот ФЗ ввёл обширные дополнения в статьи ТК, касающиеся начала функционирования системы электронных трудовых записей о персонале.
Какие законы, упомянутые в рассматриваемой статье, определяют правила передачи нанимателем базовых сведений о сотруднике в ПФР?
Нормативы передачи этих сведений нанимателем указаны в ст. 8 ФЗ №27 от 01.04.96, посвящённой учёту россиян в пенсионной системе. В соответствии с ней наниматель должен передавать в ПФР базовую информацию о сотрудниках, на которых он начисляет страховые взносы.
В каких ситуациях наниматель вправе не оформлять трудовую книжку на сотрудника?
В ТК (статья 66) предусмотрен лишь один подобный вариант: если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное как ИП. В других случаях трудовая обязательна для каждого сотрудника, проработавшего свыше 5 дней.