Приказ Минтранса № 368 от 11 сентября 2020 года утвердил список обязательных реквизитов для путевых листов. В документе требуется указывать такие данные:
- название и номер путевки;
- период действия;
- информацию о владельце автомобиля или иного ТС;
- информацию о ТС, водителе, перевозке.
Ведомство рассказало, что данные о ТС содержат:
- тип, марку и модель ТС, марку и модель прицепа (если используется);
- государственный номер ТС и прицепа;
- полные километры пробега при выезде с парковки и по завершении смены (рабочего дня);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) осуществления предрейсового контроля;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска на линию и прибытия назад.
Следовательно, хотя актуальное законодательство не утвердило форму данного листа, при самостоятельном его составлении организация должна включать в него все требуемые реквизиты. Такие сведения содержатся в письме Минтранса России от 15 января 2021 года № ДЗ-66-ПГ.
Кроме обязательных, не запрещено включать и дополнительные реквизиты, если у организации есть в этом необходимость.
К сведению! Упомянутый приказ также устанавливает новые требования к внесению информации в путевые листы. Срок действия данного документа — до 1 января 2027 года. Кроме того, сказано, что журнал учета путевок можно вести на бумаге или в электронном виде. При последнем способе необходимо применять усиленную КЭП.