В июле 2022 года власти сообщили о слиянии пенсионного и социального фoнда в Фoнд пeнсиoннoго и coциaльнoго cтpaxoвания РФ (ФПCC). А это значит, что теперь придется использовать ряд новых отчетов, включая бланк для персонифицированных данных. И уже в сентябре Правление ПФР выдвинуло в Госдуму законопроект, унифицирующий форму персучета.
Содержание бланка ЕФС-1
Новый документ еще не пронумерован и находится на стадии рассмотрения. Однако сотрудники ведомства уже утвердили периодичность подачи единого отчета. Так, согласно ст. 2 ФЗ № 239, крайняя дата отправки заполненного бланка ─ это 25-ое число следующего месяца. Но корректировки вступят в силу 1 января 2023 года, как раз в тот период, когда запустят в эксплуатацию новый бланк.
Аббревиатура ЕФС-1 расшифровывается, как единая форма сведений для учета персонифицированной информации и начислений на травматизм. Поэтому бланк ЕФС-1 включает данные из ранее известных СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Таким образом, отчет состоит из главной страницы ─ титульный лист, а также из двух разделов.
На титульнике руководитель компании либо ИП должен отразить всю информацию о страхователе или его представителе. В первом разделе надо указать данные о работе, страховом стаже, доходе и дополнительных пенсионных взносах, включая начисления на травматизм. А во втором ─ сведения о СОУТ и медосмотрах.
Во втором пункте законопроекта сотрудники ПФР указали правила заполнения и сдачи отчета. Однако новую форму нужно использовать только с 1 января 2023 года. Поэтому в 2022 году организациям рекомендованы три действующих бланка.
Правила оформления ЕФС-1
При заполнении отчета предприятия обязаны соблюдать особый порядок, где ведомство подробно расписало заполнение каждого пункта и поля. Так, в первой части указаны общие положения, указывающие на тематику отчета, а также его содержание. А начиная со второй главы, можно увидеть, как нужно заполнить:
- Титульный лист заполняет страхователь или его доверенный сотрудник, указывая:
- название должности страхователя, правопреемника или предпринимателя;
- его фамилию, инициалы.
В конце страницы заполняющий обязан расписаться и поставить печать фирмы. Если форму заполняет обычный гражданин, то можно обойтись без печати.
- В первой части гражданин сообщает информацию:
- о деятельности;
- о стаже;
- о взносах на накопительные пенсионные выплаты.
Для этого в первом пункте о зарегистрированном человеке указывают обозначенные данные, включая условия работы сотрудников госпредприятий. После чего опираясь на п. 1 ст. 30 ФЗ № 400, во втором пункте надо уточнить причину, по которой гражданин вправе заранее отправиться на пенсию. В третьем пункте страхователь отчитывается об уплаченных взносах.
- Во второй части надо указать суммы, начисленные на ОСС от рабочих травм и несчастных случаев на службе. Причем если страхователь найдет ошибки в уже отправленном ЕФС-1, то их нужно немедленно исправить. К таким недочетам относят:
- неполные, недостоверные данные;
- ошибки, которые приводят к занижению размера взносов.
В пункте 2.1 и 2.2 отчетное лицо расписывает, как рассчитывались соцстраховые суммы. А в последнем пункте уточняет итоги медосмотров и результаты СОУТ на начало года.
Чтобы заполнить многие поля, нужно использовать соответствующие коды. Они находятся в Классификаторе, расположенном в конце законопроекта. После оформления руководитель должен подписать бланк КЭП.