Министерство финансов напоминает, что если сотрудник с согласия и ведома своего нанимателя использует в работе личное имущество, то ему нужно выплачивать компенсацию. Ее размер устанавливают в письменном соглашении.
Эти возмещения от обложения НДФЛ и страхвзносами освобождаются, если будут выполнены такие условия:
- применение имущества напрямую связано с выполнением рабочих задач;
- работодатель и работник заключили соглашение, которое определяет порядок эксплуатации данного имущества.
Также важно: работодатель обязан хранить копии всех документов, которые подтверждают право собственности работника на применяемое в работе имущество, расчеты возмещающих выплат и бумаги, удостоверяющие, что имущество используется в интересах организации.
Такую компенсацию можно учесть при расчете налога на прибыль, если она подтверждена документально и обоснована. Об этом говорится в письме Минфина от 4 февраля 2020 года №03-03-06/1/6672.
К сведению! Минфин и ранее говорил о том, что нужно подтверждать право собственности на используемое в работе личное имущество, и грозил доначислением подоходного налога и взносов (письмо от 03.09.19 №03-04-05/67569). Суды данное мнение не поддерживают. Такую точку зрения они аргументируют тем, что в правовых актах нет определения «личное имущество» (дело № А34-5577/2014).