Представители Минцифры инициировали предложение о разработке приказа по обработке персональных сведений государственных служащих в ЕИС управления кадровым составом службы. В документе утвердят типовые формы и непосредственный порядок обработки персданных.
Базовые правила обработки
Проект приказа, находящийся на общественном обсуждении, будет аналогичен регламенту об обработке персональной информации о работниках госучреждений через единую информсистему, созданную специально для управления кадровым составом предприятия. Ведомство представляет документ, в котором будут указаны:
- цели обработки такого формата именно в ЕИС;
- субъекты, данные которых подлежат обработке;
- условия и порядок процедуры;
- правила хранения и уничтожения данных в системе;
- мероприятия, которые направлены на выявление и профилактику нарушений закона в сфере персданных в ЕИС;
- ответственность за упомянутые нарушения.
Эти сведения расписаны очень подробно и в доступном формате. А ниже прикреплены бланки некоторых документов, необходимых для обработки персональной информации. Кроме них, в новом порядке перечислены все данные, подлежащие процедуре, а также порядок предоставления доступа к ЕИС.
Отметим, ответственность за достоверность и размещение сведений несет любой сотрудник, имеющий доступ к ЕИС.
Типовые формы
Так как для обработки личных данных сотрудников госучреждений требуется их согласие, Минцифры разработали соответствующий бланк, имеющий типовую форму. Соответственно, компании вправе пользоваться своим документом, главное ─ сохранить необходимые реквизиты, включая перечень всей информации, подлежащей обработке.
Также ведомство предоставило типовую форму разъяснения субъекту персональной информации о юридических последствиях при отказе от обработки. Она максимально проста и в ней потребуется указать личные данные госслужащего, который получил разъяснения и признает этот факт, поставив подпись.
И последний бланк ─ это обязательство работника госучреждения о том, что при увольнении или расторжении трудового договора по иным причинам обработка персональных сведений, которые стали ему известны во время выполнения должностных обязанностей, будет прекращена.