ФНС и СФР напоминают организациям, как правильно заполнять и сдавать отчетность в 2023 году. А согласно п. 2 Приказа Минфина № 186н, порядок коснется данных за 2022 и текущий год. Причем некоторые нововведения продлят и на будущие периоды. Изменения вступят в силу 20 февраля 2023 года.
Отчеты за 2022 год
Главные изменения в сведениях за ушедший период распространяются на отчеты о финансовых итогах и о вкладах в недвижимость, включая недостроенную собственность. Так, в строке 372 формы 0503121 за 2022 год больше не нужно указывать сумму оборотов по внутренним движениям. Однако средства, потраченные на принятие объекта на учет по цене вложений, учесть придется. Речь идет о счетах аналитического учета:
- 011100000 право на эксплуатацию активов;
- 010440000 амортизация упомянутых прав;
- 010460000 амортизация прав эксплуатации НМА;
- 011440000 обесценивание прав использования активов;
- 011460000 обесценивание прав эксплуатации НМА;
- 010660000 вклады в права использования НМА.
Что касается правил формирования данных о вкладах в недвижимую собственность, то их тоже подкорректировали. Так, в п.п. 23 п. 2 Приказа № 186н власти утвердили, что:
- периодичность отчета по форме 0503190 ─ годовая;
- в документе надо учитывать капвложения, вносимые допофисами;
- информацию о капвложениях уточняют в отдельном поле.
Ниже Минфин дал подробное описание заполнения отчета.
На основании п. 2 Приказа Минфина № 186н изменения касаются только бюджетной отчетности, которую составляют соответствующие предприятия.
Отчетность в 2023 году
Данные о работе в 2023 году организации обязаны подавать в новом формате. Причем с 1 января действуют не все изменения, потому что учитывать другие придется с 1 июля 2023 года. Так, январские изменения отразились на выписке по консолидируемым счетам по форме 0503125. Ее необходимо составлять с учетом обновленных счетов 206 54 и 302 54. Напомним, Казначейство внесло их в План № 191н еще в июне прошлого года. Но использовать их разрешили только с 1 января 2023 года.
Остальные новшества надо применять начиная с 1 июля 2023 года. Так, с этой даты стоит обратить внимание на порядок заполнения отчетов в отношении стандартов биоактивов. А сведения о движении средств и остатков валюты надо предоставлять в ином формате. Итак, стандарт «Биологические активы» нужно отражать в следующих отчетах:
- на балансе распорядителя денег и администратора доходов по форме 0503130;
- в данных о денежных результатах по форме 0503121;
- в выписке по заключению счетов по форме 0503110;
- учитывая информацию о перемещении НФА на бланке 0503168;
- в информации об изменении валютного баланса по форме 0503173.
Кроме того, третий блок выписки по заключению счетов дополнили графами для уточнения средств на счетах 109 70 и 109 80. Причем они должны быть списаны на счет 109 60.
Что касается данных о перемещении денег, которые отражают на бланке 0503123, то в форму добавили еще одно поле. В нем надо указывать коэффициенты по 360 статье КОСГУ. А вот строчку 461 по КОСГУ удалили, так как с начала 2023 года этот код потерял силу.
В отчет о переменах по остаткам валюты на балансе по форме 0503173 добавили часть 4. Блок предназначен для детализации показателей по кодировке 03. Поэтому в дополнении пришлось зарегистрировать коды с 03.1 по 03.5.