Минтруд унифицировал правила оформления несчастных случаев во время рабочих процессов. Порядок, утвержденный в Приказе № 237н, ограничен четырьмя годами и будет действовать с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2028 года включительно. Этот бланк будут использовать, когда расследование продлевается из-за проведения экспертизы органами дознания, следствия или на основании судебного приказа.
Правила заполнения акта Н-1С
В первом пункте изменений власти отметили, что когда несчастный случай квалифицировали, как связанный с производством, его оформляют по стандартной форме № 4. В акте указывают:
- дату, время, место происшествия;
- данные о пострадавшем;
- обстоятельства произошедшего.
А если позже выяснится, что срок проверки нужно продлить, то дополнительно инспектор будет заполнять бланк Н-1С.
Госинспектор выполняет процедуру по согласованию с работодателем с последующим его утверждением, предварительно составив письменное единогласное решение комиссии. После подписания документа работодателем документ нужно согласовать с руководителем трудинспекции.
Далее акт Н-1С направляют страховщику в течение трех календарных дней с момента утверждения формы. Также к документу потребуется приложить пакет документов, подтверждающих связь случая с производством.
Согласно пункту 21.6, госинспектор не должен составлять акт Н-1С, если случай не является не связан с производством, так как их расследование обычно проводится иначе.
Когда необходимо расследование несчастного случая?
Не каждый несчастный случай, произошедший с сотрудником на работе, считают производственным. Ситуации, в которых травму, болезнь и т.д. квалифицируют как полученную на производстве, и подлежащие расследованию, перечислены в ст. 227 ТК РФ. Поэтому Н-1С приемлема, если событие произошло при следующих обстоятельствах:
- при выполнении рабочих обязанностей;
- при исполнении поручений вышестоящих должностных лиц;
- при осуществлении иной законной деятельности в рамках трудовых взаимоотношений.
При этом каждый случай расследуется в соответствии с его видом. Например, если работник получил травму во время производственной аварии, то нужно опираться на третий пункт этой статьи. Если же травма получена в результате спасательных работ, то нужно применять алгоритм, утвержденный в четвертом пункте.