Функции, которые возлагаются на сотрудника, должны быть зафиксированы в должностной инструкции. Составление инструкции регламентируется законами. Однако в нормативных актах нет ответов на все вопросы. В частности, не регламентировано, можно ли в ДИ включать функции, которые не предполагаются должностью сотрудника.
Пояснения Роструда
Роструд уточнил, можно ли включать в инструкцию обязанности, не соответствующие занимаемой должности. Согласно мнению госоргана, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать обязанности сотрудника в ДИ. Следовательно, в документе могут присутствовать функции, нехарактерные для должности сотрудника.
К примеру, заведующая выдачей белья может также заниматься уборкой помещений. Соответствующее положение включается в ее должностную инструкцию.
Однако при составлении должностной инструкции нужно помнить, что обязанности сотрудника должны соответствовать положениям трудового соглашения.
Для того чтобы избежать проблем при проверках, рекомендуется провести полное оформление. То есть, не просто дополнить должностную инструкцию, но составить договор о совмещении. Минтруд ранее давал подобные рекомендации. Поступать так следует, к примеру, при передаче бухгалтеру обязанностей по ведению кассы.