Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на профпригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк аттестационного листа .docСкачать образец заполнения аттестационного листа .doc

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью. В этих случаях ее проводят один раз в три года.

Кого нельзя подвергать аттестации

В п. 3 ст. 48 ФЗ № 79 перечислены лица, которых запрещено аттестовывать, даже если они работают в образовательной или медицинской отрасли. В такую категорию включены:

• сотрудники, проработавшие по специальности или на текущей должности менее года;
• беременные сотрудницы;
• госслужащие старше 60 лет;
• госслужащие, достигшие категории должности руководителя, помощника или советника, с которыми заключен срочный служебный контракт;
• женщины, ухаживающие за детьми в возрасте до 3 лет;
• студенты-очники в течение первого года после выхода на работу;
• работники, находящиеся на больничном длительное время.

Кроме того, если сотрудник, который был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, то его можно проверять на профпригодность не ранее, чем через год после выхода на работу.

Частота проведения аттестации

На госслужбе или в обязательном порядке регулярность аттестации сотрудников ─ 1 раз в 3 года. Однако иногда руководитель вправе изменить срок. Например, проверить профпригодность штата можно ранее 3 лет после последней аттестации, если началось сокращение должностей либо изменились условия оплаты. В этом случае руководитель оценит каждого сотрудника и выберет, кого и на каких условиях оставить.

Порядок проведения аттестации

Организацией процедуры занимается кадровый отдел. Предварительно ─ за 2 недели до аттестации ─ необходимо подготовить пакет документов. Так, согласно п.15 Постановления № 1387, в комплект необходимо добавить:

• отзыв об исполнении сотрудником рабочих обязанностей, который подписывает непосредственный начальник;
• аттестационный лист работника с результатами предыдущей проверки.

Все документы можно подготовить в электронном виде. Тогда подписывать их нужно УКЭП.
Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это:

• руководитель организации или уполномоченное лицо;
• руководитель структурного подразделения;
• другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации, чтобы позволить им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестуемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Отметим, к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист имеет унифицированный формат, утвержденный Указом Президента № 110. Поэтому при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать:

• дату аттестации;
• данные сотрудника, который подвергся проверке: его Ф.И.О., должность (она должна соответствовать штатному расписанию, ее функции, права и ответственность – должностной инструкции);
• далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника);
• ответы на контрольные вопросы;
• вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен в рукописной, печатной и электронной форме. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

По окончании аттестации отчетный лист и отзыв нужно подшить к личному делу сотрудника, прошедшего проверку на профпригодность.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

• Ф.И.О., дата рождения сотрудника;
• сведения об образовании;
• должность на момент аттестации;
• дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей в соответствии с трудовым договором;
• общий стаж, стаж по специальности;
• стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.