Заявление о выдаче аттестата в связи с отчислением

Заявление о выдаче аттестата в связи с отчислением – это документ, с которым студент университета или колледжа может обратиться в адрес образовательной организации, попросить о выдаче школьного аттестата. Сегодня мы разберемся, в каких случаях студенту ВУЗа может потребоваться забрать его аттестат о получении школьного образования, как правильно составить официальную бумагу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о выдаче аттестата в связи с отчислением .docxСкачать образец заявления о выдаче аттестата в связи с отчислением .docx

Школьный аттестат

Аттестат о получении среднего общего образования должен иметь каждый гражданин Российской Федерации. Этот документ открывает пути по множеству направлению деятельности, в том числе с аттестатом можно будет устроиться на работу, поступить в университет или колледж. Здесь важны не оценки в аттестате, а сам факт его наличия.

Когда еще вчерашний школьный поступает в ВУЗ или колледж, решив продолжить получение образования на более высоком уровне, аттестат передается в деканат. Он будет храниться там до тех пор, пока студент не отчислится из образовательного учреждения по той или иной причине.

Например, покинуть ряды студентов можно в связи с освоением образовательной программы, в связи с неуспеваемостью или по другим причинам. В любом случае забрать собственный аттестат студент обязан.

Отчисление

Как бы то ни было, отчисление – это та процедура, которая всегда проводится с участием руководителя образовательного учреждения. Например, это может быть ректор или директор. Ректор в свою очередь должен издать приказ об отчислении, зарегистрировать его на официальном внутривузовском уровне. Только после этого студент может начать подготовку к отчислению. В частности, ему потребуется заполнить обходной лист, посетив общежитие, бухгалтерию, деканат и прочие точки интереса.

Одной из таких точек интереса является деканат, ведь именно там и хранится аттестат о школьном образовании. Если студент не заберет его на руки, у него возникнут проблемы с дальнейший поступлением в другие образовательные организации либо с устройством на какое-либо официальное место работы.

Для того, чтобы получить аттестат при отчислении, студенту потребуется обратиться в деканат с соответствующим заявлением. Как ни крути, а документ об образовании представляет собой серьезную официальную бумагу, оборот которой происходит строго под чью-либо ответственность. Сотрудники деканата, принявшие аттестат под свою ответственность, обязаны бережно хранить его, возвратить в первозданном виде по требованию студента в случае его отчисления.

Форма документа

Сам по себе вопрос о возвращении аттестата студенту на руки, как правило, не вызывает ни у кого дополнительных затруднений, в то время как вопрос формирования соответствующего заявления считается довольно-таки проблемным. Дело в то, что студенты, в большинстве своём, в силу неопытности не умеют работать с деловыми бумагами, не имеют соответствующих навыков делового документооборота. По идее, сотрудники деканата должны подсказать, как оформить документ правильно, однако зачастую подобные обращения передаются посредством электронной почты или Почты России, без личного контакта.

Федеральный закон «Об образовании», а равно и любой другой документ в сфере получения знаний, не содержит в себе указаний на применение тех или иных унифицированных бланков или шаблонов при составлении подобных заявлений. Таким образом получается, что студент имеет возможность составить официальную бумагу самостоятельно и своими силами, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота.

Написать текст официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в свою очередь выступит чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Заявление о выдаче аттестата в связи с отчислением студенту следует начать с заполнения шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование образовательного учреждения, из которого отчисляемся, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, пропишем ФИО студента-заявителя, номер его текущей академической группы.

Ниже по документу мы обращаемся к представителям руководства ВУЗа, просим выдать нам руки школьный аттестат на наше имя в связи с отчислением из образовательной организации. В принципе, этого одного предложения будет вполне достаточно для наполнения основного содержательного блока нашего заявления.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. В таком виде наш документ уже смело можно назвать полостью составленным и готовым к передаче на рассмотрение.

Передать итоговый вариант заявления на рассмотрение можно одним из трёх доступных способов:

• нарочным, посетив университет лично;
• посредством Почты России, если вы проживаете в ином населенном пункте;
• через электронную почту, направив электронное письмо.

Срок ожидания ответа не должен превышать недели. По идее, за это время сотрудники деканата смогут отработать ваше заявление, отыскать аттестат и подготовить его к выдаче. Если по каким-то причинам сроки растянутся либо аттестат и вовсе не найдется в процессе поисков, придется писать жалобу на имя ректора. Возможно, служебная проверка в деканате сможет расставить всё по своим местам.

Примерный образец