Если перевод на удаленный режим работы был временным в виду различных причин, то возвращение работников в офис надо оформить документально. Среди прочих бумаг работодатель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дистанционной работы. Это делается для всех работников, которые трудились на удаленке. Как его составить, расскажем в статье.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения об отмене дистанционной работы .docСкачать образец дополнительного соглашения об отмене дистанционной работы .doc
Общие сведения
Если работодатель переводил свой штат или отдельных сотрудников на дистанционный режим приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору, то оформлять обратный перевод нужно аналогичным образом. То есть нужно издать приказ об отмене дистанционной работы и подготовить новые дополнительные соглашения с каждым работником.
Также нужно письменно уведомить работника о переходе в офис, если инициатива перевода на дистанционку исходила от работодателя. В ситуации когда сотрудник иногда приходит на работу, это сделать проще. Если же появляется редко, то уведомление можно отправить ему на электронную почту, указанную в трудовом договоре, или заказным письмом с отметкой о получении.
Уведомить работника нужно за 2 месяца до перевода, не позже, согласно ч. 2 ст. 74.1 ТК РФ. В случае когда инициатором перевода на удаленку был сам работник, от него требуется получить заявление с просьбой разрешить начать работать в офисе. В таком случае сроки значения не имеют.
Перевод с дистанционного режима на территорию работодателя не меняет трудовую функцию работника, поэтому не нужно заключать новый трудовой договор.
Внимание! Если работник был переведен на дистанционный режим работы на определенный срок, который прописан в дополнительном соглашении и приказе, то допсоглашение об отмене дистанционной работы и соответствующий приказ составлять не нужно. При наступлении указанной в документах даты сотрудник может начать работать на территории работодателя.
Составляем дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы
Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. Что нужно указать в допсоглашении:
- Наименование документа и его номер.
- Реквизиты трудового договора, к которому оно составляется.
- Место и дату его составления.
- Информацию о работодателе и работнике (сторонах соглашения).
- Какие пункты трудового договора нужно изменить. Здесь указывают, что работник будет выполнять свою работу в офисе. Также отмечают адрес рабочего места, рабочие часы, часы обеденного перерыва. Если у работника в связи с выходом в офис изменилась заработная плата, то это тоже указывают.
- Дату, с которой начинает действовать это дополнительное соглашение.
- Количество экземпляров допсоглашения.
В конце расписываются работодатель и работник. Также нужно указать реквизиты сторон.
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 47
к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года
об отмене дистанционной работы
г. Киров
«10» сентября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ложкина Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и дизайнер Соколов Илья Ильич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года о нижеследующем:
- П. 2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник выполняет трудовую функцию по месту нахождения работодателя: г. Киров, ул. Некрасова, д. 87, оф. 11Б. Начало рабочего дня — в 8:00, окончание — в 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Выходные дни: суббота, воскресенье».
- П. 5 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работодатель обязан обеспечить Работника необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы».
- Остальные пункты трудового договора № 12-ТД от «30» марта 2015 года оставить неизменными.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «16» сентября 2020 года и является неотъемлемой частью трудового договора № 12-ТД от «30» марта 2015 года.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| ИНН 1839998887, КПП 776655448, ОГРН 9876598765432 Место нахождения: г. Киров, ул. Некрасова, д. 87, оф. 11Б. Генеральный директор ООО «Астра»: П.П. Ложкин |
Паспорт: 9123 565656, выдан Октябрьским РОВД гор. Кирова, 22.09.2003 года. Место жительства: г. Киров, ул. Салтыкова-Щедрина, д. 123, кв. 11. |
Работодатель: Ложкин / П.П. Ложкин
Работник: Соколов / И.И. Соколов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил:
Соколов / И.И. Соколов
Дата: «10» сентября 2020 года