Заявление на академическую справку

Заявление на академическую справку – это официальная бумага, с которой студент ВУЗа может обратиться к руководству образовательной организации, попросить выдать ему академическую справку по факту освоенной части программы обучения. Сегодня мы разберемся, что представляет собой такой документ как академическая справка, в каких случаях он может пригодиться студенту, кто его готовит и как его получить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на академическую справку .docxСкачать образец заявления на академическую справку .docx

Академическая справка

Академическая справка представляет собой документ, отражающий промежуточные результаты студента по факту освоения образовательной программы. Так, запросить справку можно уже после закрытия первого семестра первого курса, первой сессии. Документ будет содержать в себе оценки за первую сессию, наименование конкретных дисциплин.

Академическая справка подготавливается сотрудниками деканата того факультета, на котором и обучается студент. Сама по себе официальная бумага обладает определенной юридической силой, печатается на той же бумаге, что и диплом об образовании, имеет деловой внешний вид. По сути дела, это тот же самый диплом, однако по факту освоения лишь части программы.

Сотрудники деканата обязаны подготовить справку для студента течение определенного локальным актом ВУЗа сроки. В каждом отдельно взятом образовательном учреждении такой срок может отличаться. Обычно процесс не занимает много времени, бывает достаточно нескольких рабочих дней. Как правило, удается решить вопрос в течение трёх дней или в рамках одной недели.

Зачем нужна

Большинство студентов за весь период обучения в ВУЗе никогда не обращаются с подобным заявлением и даже не знают о самом факте существования такого документа как академическая справка. Официальная бумага может пригодиться в трёх случаях:

• перевод в другой ВУЗ. Здесь представителям нового университета должны будут ознакомиться с академическими оценками их будущего студента;
• трудоустройство по специальности параллельно обучению в институте;
• устройство в организацию на практику.

В двух последних случаях потенциальный работодатель запрашивает академическую справку со студента, чтобы понимать, насколько хорошо он разобрался в интересующих его дисциплинах. Например, если студент юридического факультета хочет устроиться в организацию, занимающуюся взысканием задолженностей, он должен хорошо разбираться в исполнительном производстве, а не уголовном праве.

Справку студент должен предоставить по месту требования. Как правило, просят предоставить именно оригинал, а не копию. Если потенциального работодателя или деканат ВУЗа устроят оценки гражданина, дело может получить своё закономерное развитие: перевод в новый университет, устройство на работу.

Куда и как обращаться

Как мы уже сказали ранее, оформлением академических справок для студентов занимается деканат. Само заявление работник должен подать на имя ректора ВУЗа, однако фактически реализовывать инициативу будут сотрудники секретариата.

Подать заявление студент может одним из нескольких способов, который посчитает для себя более удобным. Первый вариант – лично посетить деканат и вручить официальную бумагу ответственному сотруднику. Более того, можно даже передать два экземпляра, один из которых сотрудники ВУЗа заверят штампом о принятии.

Второй вариант – отправка заказного по адресу деканата. Здесь студенту придется пожертвовать оперативностью принятия решения по вопросу, ведь берутся во внимание и сроки доставки корреспонденции. Если верить заявлениям Почты России, срок доставки письма по одному населенному пункту не должен занять больше суток.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на академическую справку следует начинать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нам потребуется прописать, кому подаётся заявление и от кого. Здесь мы укажем полное наименование образовательного учреждения, ФИО ректора и юридический адрес головного офиса ВУЗа. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО студента и номер его академической группы.

Ниже по документу обращаемся к ректору и просим подготовить для нас академическую справку по факту завершения части образовательной программы. В обязательном порядке укажем, для каких целей вам необходима академическую справку, в какое место вы собираетесь её предъявить. Например, можно прописать:

Прошу предоставить академическую справку по факту освоения двух курсов образовательной программы по направлению «юриспруденция» для трудоустройства в ООО «Рыба и мясо».

Таким образом сотрудники деканата смогут понять, чего именно от них хочет студент, зачем ему нужна академическая справка.

Теперь, когда само заявление уже полностью сформировано, нам остается лишь подписать его, указать дату формирования и передать на рассмотрение. В пределах сроков, установленных локальным актом университета, вам должны выдать на руки справку. Кстати, такая справка является бланком строгой отчетности, выдается исключительно под подпись студента.

Чтобы получить ответ как можно скорее, следует оставить в качестве средства для обратной связи номер сотового телефона. Как только секретарь отработает обращение, с вами свяжутся, сообщат о готовности. Подойди в деканат и забрать справку можно будет в рабочие часы органа ВУЗа.

Примерный образец