Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

4290

Статья 62 ТК РФ оговаривает порядок выдачи работнику некоторых видов документов и их копий, относящихся к трудовой деятельности работника.

Правом истребования копии связанных с работой документов работник обладает в любое время в течение всего периода работы у данного работодателя. Для составления запроса не требуется обоснования причины.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 62 ТК РФ

По заявлению, оформленному в письменном виде, работнику должны быть выданы:

  • трудовая книжка, если она ведется — для обеспечения обязательного соцстрахования. В остальных случаях выдается заверенная копия трудовой книжки;
  • удостоверенные в установленном законом порядке копии кадровых документов, связанных с работой (приказы о приеме на работу и об увольнении, о перемещении работника);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о доходах;
  • справки, относящиеся к страховым взносам в ПФР;
  • справки о периоде работы у конкретного работодателя и т.п.

Запрещено требовать от работника предоставления ходатайств (заявлений, уведомлений) третьих лиц в качестве подтверждения повода, по которому он запрашивает документ или его копию. Взимание платы за предоставление документов и их копий также запрещено.

Копии документов предоставляются работнику после их заверения работником отдела кадров или иным специально уполномоченным лицом, на бланках работодателя, если он их использует. В случае если работодатель не применяет бланки, на справке, выписке или копии документа должны присутствовать идентифицирующие работодателя реквизиты.

Заверка копий осуществляется путем проставления подписи руководителя организации или иного уполномоченного им лица на копии и проставления печати. Если текст документа неразбочив или в документе имеются неоговоренные исправления (подчистки, помарки, приписки), то заверка такой копии недопустима.

Копия должна содержать следующие реквизиты:

  • дату оформления;
  • отметку о том, что оригинал документа находится у работодателя;
  • ФИО и должность лица, заверившего копию.

Выдача работодателем работнику оригинала трудовой книжки возлагает на работника обязанность вернуть ее в срок не более чем 3 дня с момента получения.

Отказ работодателя от предоставления документов (их копий) по запросу работника возможен в следующих случаях:

  • если истребуемый работником документ содержит в себе те или иные сведения, представляющие собой государственную, коммерческую или служебную тайну;
  • если документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся в том числе других работников;
  • в случаях, когда выдача определенных документов прямо запрещена федеральными нормативными актами.

В остальных случаях отказ работодателя от предоставления копии служит основанием для привлечения его к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.


Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс
Узнать стоимость из прайс-листа