Форма 416-АПК. Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли

Организации, занимающиеся сельским хозяйством, могут арендовать земли у собственников для работы на них. Арендная плата может производиться денежными средствами или готовой продукцией в счет аренды. При оплате заполняют ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли. Это форма №416-АПК.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости на выдачу арендной платы за земельные доли по форме 416-АПК .xlsСкачать образец ведомости на выдачу арендной платы за земельные доли по форме 416-АПК .xls

Особенности работы с ведомостью

Документ выписывают в единственном экземпляре. Если производится оплата через готовую продукцию, то ведомость передают на склад, где ее заполняет ответственный работник склада. Там и происходит выдача продукции арендодателю.

После получения оплаты собственник земельной доли должен расписаться в этом напротив своей фамилии.

После того как были произведены все выплаты, ведомость передают в бухгалтерию, там уже бухгалтер списывает со склада переданную арендодателю продукцию. Списание происходит на основании данных из ведомости.

Внимание! В случае если к обозначенному сроку собственник земельной доли не получил натуральную оплату за сдачу участка в аренду, то в графе «Подпись получателя» нужно написать: «Не получено».

Заполняем ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли

Документ традиционно включает шапку и основную часть. В шапке необходимо вписать такие сведения:

• Номер ведомости.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления. Нужно указать число, месяц и год.
• Название сельхозорганизации и ее код по ОКПО.
• Наименование структурного подразделения или его код/номер.

Основная часть документа представлена таблицей. В ней нужно указать такую информацию:

• Порядковый номер записи.
• ФИО получателя арендной платы.
• Код аналитического учета.
• Размер доли в гектарах.
• Сумму положенной выплаты на 1 га и всего.
• Если расчет за аренду земли происходит в виде натуральной выдачи, то указывают наименование продукции, сколько полагается выдать за 1 га, цену за единицу продукции, количество и сумму. И так по каждому наименованию продукции.

Получатель должен расписаться напротив своей фамилии в подтверждение того, что он получил деньги и продукцию. В конце таблицы указывают итоги по суммам, переданным арендодателю.

Бумагу подписывают работник, сформировавший ведомость, главный бухгалтер, руководитель или его доверенное лицо с целью утверждения документа. В конце ставят дату.

К сведению! Если при оформлении документа были допущены фактические ошибки, то их можно исправить, используя стандартный порядок действий. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть фрагмент с ошибкой, далее рядом или сверху указать правильный вариант. Исправления необходимо завизировать отметкой «Исправленному верить», постановкой подписи и даты.

Несколько слов о форме 416-АПК

Государство составило для ведомости на выдачу арендной платы за земельные доли форму 416-АПК. Она унифицированная, утверждена приказом Минсельхоза от 16.05.2003 г. №750, согласована письмом Госкомстата от 10.04.2003 г. №КЛ-01-21/1381.

Обязательным к применению бланк был до конца 2012 г. С начала 2013 г. он перешел в разряд рекомендованных государством в связи с выходом ФЗ №402 от 6.12.2011 г. («О бухгалтерском учете»), как и все унифицированные формы. У организаций появилось право работать с такими бланками, которые им удобны, а также разрабатывать собственные, в том числе на основе предложенных законодательством.

Важно! Выбор того или иного варианта форм первичных учетных документов необходимо отразить в учетной политике компании.

Если организация планирует работать с собственными бланками, то нужно включать в них обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их перечислили в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.