Заявление о возложении обязанностей на время отпуска

Заявление о возложении обязанностей на время отпуска – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться фактически любой сотрудник, желающий временно исполнять обязанности своего отсутствующего коллеги на период его отпуска. Сегодня мы разберемся в процедуре возложения на одного сотрудника обязанностей другого, расскажем, как составить соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о возложении обязанностей на время отпуска .docxСкачать образец заявления о возложении обязанностей на время отпуска .docx

Обязанности на работе

Заключая трудовой договор, стороны соглашаются об определенных условиях. Одним из основополагающих факторов для работника является пункт относительно его должностных обязанностей на рабочем месте и их исполнения. По сути дела, это именно то, чем будет заниматься человек большую часть времени, проведенного на предприятии. За выполнение данного перечня должностных обязанностей сотрудник получит заработную плату.

В теории имеется возможность расширить перечень выполняемых задач, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору и издав соответствующий приказ начальника. Однако здесь всё не так просто. Любые корректировки в существенные условия трудового договора могут вноситься исключительно при достижении согласия обеих участников соглашения, то есть работникам и работодателя. Таким образом получается, что сотрудник должен выразить личную инициативу или же согласие на такие изменения.

Следует понимать, что расширение перечня обязанностей может носить как временный, так и постоянный характер. В первом случае речь идёт о замещении отсутствующего сотрудника на период его отсутствия. Например, основной работник может уйти в отпуск, уехать в командировку или же вовсе заболеть. На время его отсутствия обязанности могут быть распределены между коллегами.

Заявление от работника

Заявление о возложении обязанностей на время отпуска может выражать как личную инициативу сотрудника о занятии места коллеги на период его отсутствия, так и согласие на поступившее от работодателя предложение. В любом случае суть остается неизменной. Такая официальная бумага должна будет войти в основу будущего распоряжения начальника, которое он издаст, официально закрепит вышеупомянутые изменения в трудовым распорядке компании.

Сам работник имеет возможность подать официальную бумагу фактически в любое время. Например, если об отпуске коллеги стало известно заблаговременно, можно также заранее передоложить свою кандидатуру на место его заместителя. Это особенно актуально, если мы говорим об отпуске по уходу за ребёнком, который может длиться до трёх лет. Очевидно, что рабочее место не может оставаться пустым на протяжение всего этого промежутка времени, должно быть кем-то занято.

Форма документа

Заявление о возложении обязанностей на время отпуска нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, поскольку отечественный законодатель и вовсе не предложил нам каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Так, если до 2014 года органы власти в лице Госкомстата и Минтруда еще каким-то образом пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас данный вопрос и вовсе пущен на самотёк. Единственное, чем придется руководствоваться, – это общие правила делового документооборота, актуальные для всех деловых бумаг без исключения.

По структуре заявление о возложении обязанностей на время отпуска должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим немного позднее.

Исполнить текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление о возложении обязанностей на время отпуска нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется обозначить название фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму, ФИО и должность руководителя в дательном падеже. О себе автор заявления оставит аналогичный набор сведений, но уже в родительном падеже. Такого набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку полностью оформленной.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока нашего заявления. Здесь сотрудник официально обращается к начальнику, просит его возложить обязанности на время отпуска коллеги. Нелишним будет также сослаться на положения статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда наше заявление будет уже полностью оформлено, останется только передать его руководству на рассмотрение, дождаться решения по теме. Следует понимать, что ни один действующий в наше время закон не ограничивает директора в сроках принятия решения по подобным вопросам, здесь всё упирается исключительно в производственную необходимость. То же самое можно сказать и о решении по данному вопросу. В теории начальник может и отказать в удовлетворении такой инициативы.

Примерный образец